- Oktatási intézmények, egyesületek, közhasznú, illetõleg nonprofit szervezetek képviselõi, akik kizárólag tagjaik (oktatási intézmény esetében a tanulói, hallgatói jogviszonyban állók – ideértve a tanulói, hallgatói csoport létszámához szükséges kísérõket stb.) részére nem üzletszerûen, kizárólag önköltséges alapon szervezik az utazást úgy, hogy az utaztatás a szervezõ részére nyereséget nem eredményez. Az erre a feladatra vállalkozó személy köteles beszerezni az általa képviselt szervezet (oktatási intézmény, egyesület stb.) törvényes képviselõjének írásbeli engedélyét.
- Bárki – magánszemélyként -, ha egy zárt baráti társaságot képvisel. Ebben az esetben a baráti társaság tagjai írásban megbízzák õt, hogy nevükben és érdekükben a JEKA Hungária Utazási Irodánál eljárjon és az adott utazással kapcsolatos adminisztrációt és befizetéseiket intézze. Amennyiben az utazással kapcsolatos egyéb szolgáltatásokat (pl. buszbérlés, tranzitszállás, kompjegyek, idegenvezetõ) nem a JEKA Hungária Utazási Irodánál rendelik meg, úgy ezeket is Magyarországon engedéllyel rendelkezõ utazásszervezõkön, azaz utazási irodá(ko)n, utazási ügynöksége(ke)n vagy idegenforgalmi szolgáltató irodá(ko)n keresztül kell megrendelni.
Minden esetben érvényes kikötés:
A szervezõ tevékenység során valamennyi hatályos jogszabályt be kell tartani. A csoport szervezése során üzletszerû, hasznot hajtó tevékenységet sem a csoportképviselõ, sem a csoport bármely más tagja, sem az engedélyezõ intézmény, egyesület stb. nem folytathat. Amennyiben a csoport szervezése során hasznot képeznének, úgy utazásszervezõi, utazási ügynöki tevékenységet folytatnak, mely az elõírt minisztériumi engedély nélkül törvénybe ütközik.
Ha az utasok másképpen nem igénylik, a JEKA Hungária Utazási Iroda a teljes befizetett összegrõl írandó számlát a csoportot képviselõ személy nevére állítja ki. Amennyiben jogi személy részére kérik a számla kiállítását, úgy a szerzõdésben szereplõ részvételi díjat +20% ÁFA terheli.
Szerzõdõ felek
I. Egyrészrõl: JEKA Hungária Utazási Iroda
1051 Budapest, Sas u. 10-12.
Tel.: (1) 331-4077, segélytelefonok: +36-30-989-0840;+36-30-640-9274
Másrészrõl:
Szerzõdõ fél: __________________________________________
lakcíme: _________________________________________________
munkahelyi tel.sz.: _____________________otthoni tel.sz.:_______________
születési ideje: _______________________________________________
A szerzõdõ fél kijelenti, hogy az utazási szerzõdést (beleértve a kormányrendelet elõírásait is), a 2009-es prospektusban található jelentkezési és általános szerzõdési feltételeket elfogadja, azokat teljes terjedelmükben a résztvevõkkel, továbbá a törvényes képviselõkkel (szülõ, nevelõ, gyám stb.) megismertette, a szerzõdés 1. sz. mellékletét velük aláírattatja, s kötelezettséget vállal arra, hogy a szerzõdés mindkét példányát az 1. sz. melléklettel együtt a JEKA Hungária Utazási Irodának megküldi. Az utazási szerzõdés az 1. sz. melléklet nélkül nem jöhet létre.
A iskola/egyesület/szervezet neve: ___________________________________________
címe: __________________________________________________
A számla irandó (név): ________________________________________________________
(cím): ________________________________________________________
II. A szerzõdõ fél a JEKA Hungária Utazási Irodától a következõket rendeli meg:
szállás+ellátás О
szállás+ellátás+utazás О
szállás+ellátás+egyéb:_________
______________________________________________________________________________
200. ………………………………………..…tõl 200 . ……………………………………..…..ig
JEKA busszal történõ utazás esetén:
Indulás helye: __________________________________________
Indulás ideje: __________________________________________
Igényelt tranzitszállások: …………… …………………………………………
…………… …………………………………………
…………… …………………………………………
…………… …………………………………………
JEKA úticél: ……. ………………………………………………………………..
Tartózkodás a helyszínen: ………………………… -tõl érkezés: …….után О egyeztetés
………………………… -ig indulás: …….elõtt késõbb
Ár/fõ: ……………………….. HUF
A csoport teljes létszáma:……………..fõ
ebbõl gyermek.:…………. felnõtt: ……………buszvezetõ:……………
Ingyenes férõhelyek száma: ……….
Elosztásuk módja:
Személyenként О (kérjük, hogy az ingyenes férõhelyeket igénybe vevõ utazó személyeket
és feladatkörüket az 1. sz. mellékleten megjelölni szíveskedjen)
Egyéb О ______________________________________________________
III. Biztosítás
Az ár nem tartalmaz sem útlemondási, sem utasbiztosítást (kivéve a tanulmányi utakat, melyeknél az ár az utasbiztosítást is tartalmazza). Az orvosi kezelés és szükség esetén a hazaszállítás költségeit fedezõ utasbiztosítás, valamint az útlemondási biztosítás megkötése feltétlenül ajánlott. A JEKA Hungária Utazási Iroda a biztosítás hiányában meg nem térülõ károkért felelõsséget nem vállal, irodájában az OTP-Garancia Biztosító Rt. útlemondási és utasbiztosítási szerzõdése köthetõ.
Az utas az utazási szerzõdés aláírásakor, az elsõ elõleg befizetésével egyidejûleg útlemondási biztosítást köthet az út árának 7 %-áért. Amennyiben a biztosítást kötött utas az utazáson utazásképtelenség (feltételei a biztosítási kötvényben vannak leírva) miatt nem tud részt venni és ezt az utazásképtelenség bekövetkezésének napjától számított 3 munkanapon belül hatósági igazolással bejelenti a JEKA Hungária Utazási Irodának, úgy a visszatérítendõ összeget -a biztosítási kötvényben meghatározott önrészesedés levonása mellett- a biztosító 30 napon belül kifizeti.
IV. Az ár meghatározása
A prospektusban az árak forintban szerepelnek, az ott feltüntetett feltételek szerint. Az árak visszavonásig illetve újabb árlista kibocsátásáig érvényesek. Az árak megváltoztatásának jogát a JEKA Hungária Utazási Iroda fenntartja.
V. Ha a JEKA Hungária Utazási Iroda a szerzõdéskötés idõpontjában elõre nem látható okból vállalt kötelezettségét teljesíteni nem tudja, a csoport részére más úti célt vagy más idõszakot ajánl fel. Amennyiben a csoport a javasolt módosítást nem fogadja el, a JEKA Hungária Utazási Iroda a csoport által befizetett teljes összeget hiánytalanul visszatéríti, a tervezett utazás elmaradásáért azonban kártérítéssel nem tartozik.
VI. 1, A JEKA Hungária Utazási Iroda (mûködési engedély száma: U- 000168/2002, adószáma: 12284344-2-41) a Kereskedelmi és Hitelbank Rt. (1051 Budapest, Vigadó tér 1.) által kiadott bankgaranciával felel az utazás zavartalan lebonyolításáért. Ha a JEKA Hungária Utazási Iroda nem tesz eleget az utasok hazaszállítására vagy az elõleg, illetve részvételi díj visszafizetésére vonatkozó kötelezettségének, akkor az utas az igényének érvényesítése végett közvetlenül a Magyar Kereskedelmi Engedélyezési Hivatalhoz (1024 Budapest, Margit krt. 85. Tel.: 336-7372) fordulhat.
2, Amennyiben az utasok közül valaki panasszal kíván élni a JEKA Hungária Utazási Iroda által szervezett utazással kapcsolatban, a JEKA helyi képviselõjéhez fordulhat, aki a panaszról jegyzõkönyvet vesz fel. A jegyzõkönyv egy példányát a képviselõ átadja az utasnak, s értesíti a JEKA központi irodáját a történtekrõl. Amennyiben a panasz nem nyerne orvoslást, kérjük, hívja a +36-30-989-0840-es vagy a +36-30-640-9274-es számú segélytelefonok egyikét. Amennyiben a panasz a helyszínen orvoslásra kerül, ennek tényét a jegyzõkönyvre rá kell vezetni.
3, A JEKA helyi irodájának címe és telefonszáma az információs füzetben található meg, melyet a JEKA Hungária Utazási Iroda legkésõbb 1 héttel az indulás elõtt megküld a csoportvezetõnek.
VII. Ez a szerzõdés az utazási szerzõdésekrõl szóló 281/2008. (XI. 28.) Korm. rendelet rendelkezéseinek figyelembevételével készült. A Korm. rendelet a JEKA Hungária Utazási Irodában, ill. a JEKA helyi képviseleti irodáiban bármikor megtekinthetõ. A szerzõdésben vagy a rendeletben nem szabályozott kérdésekben a Polgári Törvénykönyv szabályai az irányadók.
VIII. Melléklet Konkrét ház kérése О
A szerzõdõ fél ezennel kijelenti, hogy ismeri a JEKA Hungária Utazási Iroda 2009-es prospektusát, a benne ismertetett idõpontokat, árakat és az utazással kapcsolatos szerzõdési feltételeket (általános szerzõdési és jelentkezési feltételek), elfogadja az abban meghatározott szolgáltatásokat és e dokumentumot a jelen szerzõdés részeként tudomásul veszi.
A szerzõdés két példányban készült. Dátum:
………………………….. ………………………………….
Szerzõdõ fél a JEKA Hungária Utazási Iroda nevében
Kérjük a kitöltött, aláírt és dátummal ellátott szerzõdés mindkét példányát (az 1. sz. melléklettel együtt) a JEKA Hungária Utazási Iroda címére visszaküldeni szíveskedjék!