1. HELYFOGLALÁS

Küldjék el levélben, faxon vagy e-mailen vagy diktálják be telefonon igényüket, megadva a kiválasztott helyszínt, idõpontot, csoport nevét, a szerzõdõ fél (kapcsolattartó) nevét és telefonszámát, valamint a csoport tervezett létszámát.A beérkezett jelentkezésre a JEKA Hungária Utazási Iroda – a JEKA Brüsszellel egyeztetve – visszaigazolja jelentkezése elfogadását telefonon, faxon vagy e-mailen és elküldi Önnek a szerzõdést. Amennyiben nem tudja elfogadni a jelentkezést, egy másik idõpontot és/vagy helyszínt fog Önnek felajánlani.Helyfoglalásukat maximum 6 hétig, de legkésõbb 4 héttel az indulás elõttig tudjuk fenntartani. Ez alatt az idõ alatt van lehetõség a fejenként 10.000 Ft-os vagy 15.000 Ft-os elõleg összegyûjtésére. Amennyiben 6 héten belül nem kerül sor a szerzõdés megkötésére és az elsõ elõleg befizetésére, a JEKA Hungária Utazási Iroda nem tudja tovább fenntartani Önöknek a helyet, a jelentkezést semmisnek tekinti.

2. HELYFOGLALÁS MEGERõSíTÉSE (szerzõdéskötés)

Az ideiglenes jelentkezés 7 hetes idõszakának végéig kérjük, hogy küldjék vissza irodánknak a 2 példányban kitöltött és a szerzõdõ fél által aláírt szerzõdést, a szerzõdés 1. számú mellékletét (kitöltve, aláíratva az utasokkal vagy törvényes képviselõikkel), (az intézmény vezetõjének nyilatkozatát) és fizessék be az elsõ elõleget.Ennek megtörténte után a JEKA Hungária Utazási Iroda képviselõjének aláírásával hitelesített szerzõdést vissza­küldjük, mellyel jelentkezésük automatikusan véglegessé válik.Amennyiben az 1. sz. mellékletet nem tudják minden utassal aláírattatni, úgy kérjük, ezt legkésõbb 1 hónappal az utazás elõttig pótolni szíveskedjenek.Abban az esetben, ha a helyfoglalás az indulás elõtti egy hónapon belül történt, a szerzõdéskötésnek és az elõleg befizetésének egy héten belül meg kell történnie.A szerzõdõ fél a szerzõdés aláírásával vállalja a felelõsséget, hogy a csoport összes tagjával (18 éves kor alattiaknál szülõ/nevelõ) az általános- és jelentkezési feltételeket és az utazási szerzõdést ismerteti és az utazási szerzõdést (lsd. 1. sz. melléklet) aláírattatja.

3. BEFIZETÉSEK

3.1 Az elsõ elõleget (külföldi partnereinkkel kötött szigorú szerzõdés alapján), amely 10.000 Ft ill. Horvátországba és Svájcba utazóknak 25.000 Ft fejenként, az ideiglenes jelentkezés végéig, azaz a jelent­kezéstõl számított 7 héten belül kell a JEKA Hungária Utazási Iroda számlájára (OTP Bank Nyrt. - 1061 Budapest, Andrássy út 6.-11706023-20002224-00000000), az aktuális csoportlétszámnak megfelelõen befizetni. Ez azt jelenti, hogy a csoportvezetõ annyi fõ részére fizet elõleget, ahányan nála is befizettek és a feltételeket aláírásukkal elfogadták. (Pl. ha az elsõ jelentkezéskor 48 fõt jelentett le az irodának, de a megadott 6 héten belül csak 30 fõ fizetett Önnek elõleget, akkor Ön is csak 30 fõre véglegesítse jelentkezését.)Brüsszeli központunk fenntartja magának a jogot, hogy visszamondja a helyfoglalást, amennyiben a csoport létszáma a helyfoglaláshoz képest a felére (vagy még kevesebbre) csökken.

3.2 Azoknak a csoportoknak, akik tranzitszállást és/vagy kompot kértek, ill. a JEKA Hungária Utazási Iroda által szervezett autóbusszal utaznak, második elõleget is kell fizetniük. A második elõleget, mely 10.000 Ft fejenként, az elsõ elõleg befizetése után 7 héten belül (tehát a jelent­kezéstõl számítva 14 héten belül) kell befizetni. A második elõleg befizetésének automatikusan kell történnie, a JEKA Hungária Utazási Iroda értesítése nélkül.

3.3 A végösszeget  legkésõbb 4 héttel az indulás elõtt ki kell egyenlíteni.

A kapcsolattartó visszaléphet az utazástól az egész csoport vagy 1-1 fõ nevében, amennyiben ezt írásban teszi meg. Ha ez nem jár visszalépési díjjal, a befizetett elõleget visszautaljuk. 

Díjai a következõk: