CSOPORTOK ÉS KAPCSOLATTARTÓK
– A JEKA min. 15 fõbõl álló csoportok részére szervez utakat, tehát egyéni turistáknak nem. Fontos, hogy a csoport tagjai ismerjék egymást az iskolából, ifjúsági, egyházi szervezetbõl, cserkészetbõl, sportklubból, mûvészeti együttesbõl stb. Más közösségeket is szívesen látunk, amennyiben céljaiknak megfelel a JEKA ajánlata. Ilyen csoportok lehetnek pl. turisták, hegymászók, környezetvédõk, vita- vagy meditációs klubok tagjai. Felnõtt csoportok (baráti társaságok) jelentkezését csak abban az esetben tudjuk elfogadni, amennyiben a csoport összes tagja a kapcsolattartó személytõl minden információt megkapott és elfogadja a szálláshely adta feltételeket (többágyas, emeletes ágyas szobák, közös tisztálkodóhelyek, közös fõzés). Az egyes csoportok a JEKA munkatársainak segítségével és tanácsaival maguk állítják össze részletes programjukat.
– Fontos, hogy a csoportnak olyan vezetõje, képviselõje legyen, aki képes irányítani és a nap 24 órájában felelõsséget vállal a csoportért. Olyan személynek kell lennie, akiben a többiek megbíznak, így nevükben utazási szerzõdést köthet, pénzt beszedhet és továbbíthat és az utazásukkal kapcsolatos szolgáltatásokat Magyarországon engedéllyel rendelkezõ utazásszervezõkön keresztül megrendelheti – tehát jogosult eljárni a csoport nevében, mint csoportvezetõ. Rendelkeznie kell a csoport összetartásához és irányításához szükséges tekintéllyel.
– A CSOPORTVEZETÕ UTAZÁSSZERVEZÕI ÉS UTAZÁSI ÜGYNÖKI TEVÉKENYSÉGET NEM FOLYTATHAT!

MIT TARTALMAZ AZ ÁR:
Minden esetben:
• elhelyezést külön házban
• alapanyagokat napi háromszori étkezéshez
• a JEKA szervezési költségeit és információs szolgálatot
• a JEKA helyi képviseletének szolgálatát
• részletes információs füzetet
• ingyenes helyeket 1:10

Speciális ajánlatunkban: a fentieken felül
• oda-vissza utazást autóbusszal - meghatározott útvonalon
• a helyszínen az autóbusz ingyenes használatát napi 100 km-re (parkolási díjakat nem tartalmaz az ár)

AZ ÁR EGYIK ESETBEN SEM TARTALMAZZA:
• helyi turistaadót (összege országonként változó)
• idegenvezetõt (kérésre - felár megfizetése mellett - tudunk biztosítani)
• belépõket

SZÁLLÁSHELY
Minden csoportot saját külön házban szállásolunk el. E házak vonzó vidéki környezetben találhatók, legtöbbjük jellegzetes helyi stílusban épült. A hálószobák, hálótermek 4,6,8 vagy 12 ágyasak, emeletes ágyakkal, matraccal. 50 fõs vagy ennél nagyobb létszámú csoportok 20 vagy ennél több ágyas hálótermeket is kaphatnak. Egyes házak Franciaországban sátrakkal egészülnek ki
– keménypadlóval, emeletes ágyakkal, elektromos árammal. Néhány faházban Adelbodenben úgynevezett „big bed”-eket találnak, ezek óriás-matracok 8-10 fõ részére. A tisztálkodási és egészségügyi berendezések (kézmosók, WC-k és zuhanyzók) a csoport létszámának megfelelõ számban állnak rendelkezésre (10:1). Valamennyi ház be van bútorozva és föl van szerelve minden szükséges eszközzel (evõeszközök, tányérok, csészék...). A csoport tagjai maguk készítik el ételeiket. Minthogy a házakban személyzet nincs, a csoport tagjai végzik a mosogatást is és tartják tisztán a házat. A konyhákban hûtõszekrények és fagyasztók állnak a csoport rendelkezésére, a részvételi díj tartalmazza az elfogyasztott elektromos áram és gáz árát. Mindenkinek magának kell ágynemûrõl (hálózsákról) és törülközõrõl gondoskodnia.

ELLÁTÁS
Mivel a csoportok maguk fõznek, minden házban található egy, a házban elhelyezett csoport létszámának megfelelõen felszerelt konyha. A JEKA munkatársai házhoz szállítják a megadott menü alapján, a napi háromszori (két hideg, egy meleg) étkezéshez szükséges, kiváló minõségû élelmiszereket. Az egész napos kirándulásra menõ csoportok könnyen összeállíthatják hideg csomagjukat, s a hazaútra készítendõ úti csomaghoz is biztosítjuk a szükséges alapanyagokat. Ez a lehetõség minden országban fennáll, de több éve a JEKA Lechtalban és Franciaországban extra szolgáltatást is nyújt. A legtöbb fõételt, melyek tökéletesen elõ vannak készítve és Önök mélyhûtve kapják meg, csak fel kell melegíteniük, ezáltal idõt takaríthatnak meg. Javasoljuk, hozzák magukkal a megszokott otthoni ízek elõállításához szükséges jellegzetes fûszereket. Tapasztalataink szerint nagyon hasznos, ha a csoporttal utazik valaki, akinek van gyakorlata abban, hogyan kell sok emberre fõzni, hogyan kell irányítani a sok "kuktát". Minden csoportnak magának kell gondoskodnia terítõrõl, konyharuháról, gyufáról és mosogatószivacsról.

JEKA KÉPVISELET
A JEKA magyarországi munkatársai bármikor készségesen segítenek az utazás elõkészítésében, megszervezésében, a ház lefoglalásában, a jelentkezéssel kapcsolatos adminisztrációban, valamint azon idõ alatt, míg autóbusszal az úti célhoz vagy onnan haza utaznak. Emellett, minden úti célnál van egy helyi JEKA iroda, mely a magyarországi JEKA utazási irodához hasonlóan szintén napi 24 órás telefonügyeletet tart. Az üdülés majdnem minden másnapján meglátogatja Önöket a JEKA (valamely nyugati nyelvet - német, angol, francia - beszélõ) munkatársa, hogy tanácsokkal és információkkal szolgáljon a kirándulások és programok szervezéséhez, a más csoportokkal való kapcsolatteremtéshez, s minden módon segítse a csoportot abban, hogy az üdülést a lehetõ legjobban kihasználja. Elõ- és utószezonban a JEKA képviselõjeként általában egy helyi lakos áll a rendelkezésükre - õ látogatja meg a csoportot és õ szállítja az élelmiszereket is a házba. Elõ- és utószezonban ezért a JEKA szolgálat kevésbé intenzív és a programlehetõségek kínálata sem olyan bõséges, mint a nyári idõben.

INGYENES HELYEK, KEDVEZMÉNYEK
Minden 10 teljes részvételi díjat fizetõ utazó után egy kísérõ részvétele ingyenes, azaz a 15-dik (a min. csoportlétszám 15 fõ), 22-dik, 33-dik, 44-dik... résztvevõ ingyen utazik. Például egy 31 fõs csoportból 2, egy 44 fõs csoportból 4 kísérõ ingyen utazik. 2 évesnél kisebb gyerekek ingyen utaznak. Minden 20 teljes részvételi díjat fizetõ utas után 1 buszvezetõ (kizárólag buszvezetõ) étkezése és szállása ingyenes.
Egy 43 vagy ennél több fõs csoport esetén +2 kísérõ ingyen utazhat.
A saját autóbusszal utazó csoportoknál a kísérõk és gyerekek kedvezményei nem vonatkoznak az autóbusz költségére.
Az ingyenes férõhelyeket a csoportvezetõ(k), részcsoportvezetõ(k), buszvezetõ(k), idegenvezetõ, szakács ill. a csoporttal kapcsolatos egyéb technikai feladatot ellátó személyek között kell elosztani. A szerzõdõ fél köteles megjelölni az utaslistán azokat a személyeket, akik az ingyenes helyeket kapták. Ha az ingyenes helyeket nem egy-egy fõ kapta meg, kérjük, hogy a kedvezmény elosztásának módját jelezzék irodánknak.

SZÜKSÉGES, AZ UTAZÁSSAL KAPCSOLATOS INFORMÁCIÓK
Biztosítás : az ár nem tartalmaz sem útlemondási-, sem utasbiztosítást. Az orvosi kezelés és szükség esetén hazaszállítás költségeit fedezõ utasbiztosítás, valamint az útlemondási biztosítás megkötése minden csoport számára feltétlenül ajánlott, az OEP-nél ingyenesen igényelhetõ Európai Egészségbiztosítási Kártya ellenére. Az ár nem tartalmazza a biztosítást. A JEKA Hungária Utazási Iroda a biztosítás hiányában meg nem térülõ károkért felelõsséget nem vállal. Irodánkban az OTP-Garancia Biztosító Rt. utasbiztosítási szerzõdése köthetõ.

Egészségügyi információk:TIPP! A csoportvezetõ kérjen minden csoporttagtól egy névvel ellátott, lezárt borítékot a szükséges, életmentõ adatokkal (egészségügyi állapot, allergia, gyógyszerérzékenység, rendszeresen szedett gyógyszerek, betegség stb.), melyet csak veszély esetén bontsanak ki. Amennyiben nem volt rá szükség, az út végén mindenkinek adják vissza a lezárt borítékot.

Útlevél, vízum, személyi ig.: Minden résztvevõ ill. törvényes képviselõ saját ill. az általa képviselt kiskorú személy útlevelének (vagy személyi ig.) és szükség esetén vízumának beszerzéséért és annak érvényességéért felelõs. A JEKA Hungária Utazási Iroda az ebbõl eredõ károkért nem vállal felelõsséget.

• 
  UTAZÁS – „JEKA” BUSZT VÁLASZTOTT CSOPORTOKNÁL
  A JEKA nemzetközi engedéllyel rendelkezõ, jó minõségû, légkondicionált távolsági autóbuszokat biztosít csoportjainak.
  *A speciális ajánlatban megadott turnusokban legalább 20 fizetõ utas/csoport jelentkezése szükséges. Az ár ebben az esetben nem tartalmazza a parkolási díjakat és az extra útdíjakat. A napi 100 km-t meghaladó távot a csoportnak az út után itthon, pontos elszámolás alapján, Ft-ban kell kifizetni.
  *A táblázatok alatt/mellett található útiköltségek legalább 40 fizetõ fõ esetén érvényesek, mely összejöhet több kisebb csoportból is. Ez az ár tartalmazza az oda-vissza utazást meghatározott útvonalon és a helyszínen a busz ingyenes használatát napi 100 km-re. Az ár nem tartalmazza a parkolási díjakat és extra útdíjakat.
  
• A JEKA Hungária Utazási Iroda a fenti buszos utaknál legkésõbb 15 nappal az utazás megkezdése elõtt elállhat az utazási szerzõdéstõl, ha hiányzik a szükséges utaslétszám. A buszárak minden esetben budapesti indulást feltételeznek. A csoportoknak az irodával egyeztetett budapesti indulási helyre önállóan kell eljutniuk. Felár fizetése ellenében a busz a csoportot más helyszínen is felveszi. Igény esetén kérhetik az oda-vissza útvonal megváltoztatását, ebben az esetben azonban egy új árajánlatra kerül sor.
  Az autóbusz a turnus ideje alatt minden esetben a helyszínen marad. A részvételi díj magában foglalja a sofõr(ök) étkezési és szállásköltségeit. A sofõrök a csoporttal laknak és étkeznek. Az odaútra mindenkinek gondoskodnia kell élelemrõl. A hazaútra a JEKA fejenként egy úti csomagról (lsd. menü) gondoskodik.

EGYÉB INFORMÁCIÓK
Bemutató – német nyelvû – videókazetták és fotó-CD-k a legtöbb JEKA helyszínrõl ingyenesen kölcsönözhetõk, hogy csoportjaiknak megmutathassák a kiválasztott helyszínt. A JEKA képviselõje igény esetén szívesen meglátogatja a csoport vezetõjét, a csoportot ill. felkérhetõ szülõi est megtartására is, ahol lehetõség nyílhat további felvilágosításra, a JEKA programokkal kapcsolatban felmerült kérdések megválaszolására.

Információs füzet vezetõknek, melyben az adatokat évente frissítjük. A "kézikönyvben" minden, a választott helyszín programjaival, kirándulásaival és helyi tudnivalóival kapcsolatos információ megtalálható. A füzetet néhány héttel az indulás elõtt postázzuk a csoportvezetõnek.

Ha további információra van szüksége, szeretné, ha a JEKA képviselõje személyesen is meglátogatná vagy videokazettát, CD-t kíván kölcsönözni, kérjük, jelezze irodánknak.

JEKA Hungária Utazási Iroda
1051 Budapest, Sas u. 10-12. I/146.
Tel.: 331-4077, Fax: 331-2245,
E-mail: Ezt a címet a spamrobotok ellen védjük. Engedélyezze a Javascript használatát, hogy megtekinthesse.

Ügyfélfogadás: 

kedden 8.30-14.00,
szerdán 8.30-17.00,
csütörtökön 8.30-14.00,
illetve telefonon történt egyeztetés alapján.